Kierownictwo organizacji chce wiedzieć czy projekt się opłaci, czy też nie. Jakich metod użyć? W jaki sposób sprawdzić, że działania, które chcemy podjąć doprowadzą do korzyści finansowych dla firmy? Podstawowe wskaźniki finansowe opłacalności projektu warto jednak policzyć także dla niektórych projektów niedochodowych. Wówczas uzyskamy informację o efektywności ekonomicznej podejmowanych przez nas działań.

Decyzja zrobić czy kupić jest jedną z ważnych decyzji, które musi podjąć menedżer projektu. Z jednej strony można zachować większy nadzór nad wykonywanymi zadaniami, a z drugiej skorzystać z doświadczenia dostawców. Jest też wiele innych argumentów za i przeciw.

Earned Value to jedna z najważniejszych metod monitorowania realizacji projektu. Dzięki analizie bieżących danych z wielu zadań realizowanych w ramach przedsięwzięcia możliwe jest uzyskanie informacji o terminowości i zgodności z planami finansowymi. Metoda na pierwszy rzut oka wygląda skomplikowanie, jednak z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi informatycznych staje się prostą i szybką analizą.

Budżet i jego pochodna - baseline, czyli linia odniesienia to kluczowe informacje na temat zarządzania kosztami w projekcie. Dzięki nim możliwe jest zapewnienie odpowiednich zasobów finansowych, ich optymalizacja, odpowiednie kształtowanie przepływów pieniężnych i monitorowanie wydatków. Poznaj podstawowe techniki budżetowania.

Szacowanie kosztów w projekcie, obok szacowania czasu, jest jednym z ważniejszych zadań na początku realizacji każdego przedsięwzięcia. Chcąc opracować budżet projektu musimy poznać choćby szacunkowo koszty poszczególnych pakietów zadań. W tym celu możemy przeprowadzić szacowanie: zgrubne, które daje nam ogólną informację o potencjalnych kosztach, budżetowe, dające wyniki o wyższej precyzji lub szczegółowe, które daje stosunkowo najmniejsze odchylenia.

Graphical Evaulation and Review Technique (GERT) jest metodą sieciową, której możliwości wykraczają poza CPM czy PERT. Można w niej zapętlać wykres, a także pomijać zadania. Jest to narzędzie stworzone dla realizacji projektów badawczo-rozwojowych.

Wciąż nierozwiązany jest spór o zasady liczenia sieci pomiędzy obozami zer i jedynek. Jedni twierdzą, że nie ma zerowego dnia projektu, inni że liczenie od jedynki jest bardziej narażone na popełnienie błędu. A jak jest naprawdę? Zobacz sam.

W tym odcinku odpowiadam na pytania zadane przez widzów, w tym m.in.: rola kalendarza projektu, notacja wykresu Gantta, monitorowanie realizacji projektu w Ganttproject, kamienie milowe, rodzaje rezerw w projekcie, Cricital Chain Method (CCM).

Na rynku dostępnych jest wiele modeli certyfikacji. Trzy z nich przybliżam w tym odcinku i pokazuję jakie są ich zalety. Wyjaśniam także czy menedżerowi projektu w ogóle jest potrzebny certyfikat.