W modelu PCM (Process Cost Model, PCM) zaproponowanym przez P. Crosby’ego, dla wszystkich składowych każdego procesu (pracownicy, wyposażenie, materiały, otoczenie) identyfikowane są koszty, które następnie są klasyfikowane jako koszty zgodności lub niezgodności. Koszty zgodności są definiowane jako najniższe możliwe koszty, które muszą być poniesione dla w pełni skutecznej realizacji procesu (zgodnie ze specyfikacją). Natomiast koszty niezgodności są efektem wszelkich przejawów nieefektywności wykorzystania zasobów, błędów przetwarzania, strat.